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1.基本方針

当社は、お客様の個人情報を安全かつ適正に保護するために個人情報保護に関するマネージメントシステムを確立し、継続的改善を行います。また、これを全ての従業員に周知し、お客様の信頼にお応えできるよう努めます。

2.個人情報マネージメントシステムの目的について

• (1)適切な個人情報の取得、管理および利用基準と、これを運用する規定とします。
• (2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの発生を防ぐための行動規範、具体的ルールを定めます。

3.組織活動について

• (1)役員および全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
• (2)個人情報保護管理者を選任し、マネージメントシステムの実施、運用に関する責任および権限を与え、業務を実施します。
• (3)個人情報監査責任者を選任し、個人情報に関する定期的な監査を実施します。
• (4)監査結果に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
• (5)取引のある企業及び個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
• (6)個人情報マネージメントシステムを策定・運用し、個人情報を適切に保護します。また、運用状況を定期的に監査し、個人情報マネージメントシステムを継続的に改善します。

4.権利の尊重について

個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。お客様の個人情報についてご本人様から苦情相談および開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

5.安全対策の実施について

個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。また、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

平成20年2月4日制定
平成20年6月15日改定
平成20年8月10日改定

株式会社　コトブキ企画
代表取締役社長　松井　博司

当社は2009年4月20日、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）からJISQ15001:2006準拠による「プライバシーマーク」の取得・認定を受けました。
プライバシーマークは、「JIS Q 15001:2006　個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護体制を整備している事業者等に対して使用が認められるものです。

1.個人情報の利用目的について

個人情報を取得する際には、お客様に対し利用目的を明らかにし、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報の提供・利用にあたっては利用範囲を限定し、適切な範囲内での取扱いを行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。尚、個人情報の利用目的は以下の通りとします。

• (1)取引先企業から委託された個人情報の利用目的
  • 1.印刷およびデータ加工のため
  • 2.お客様管理業務のため
  • 3.お問い合わせ・ご相談への対応のため
  • 4.業務上必要な諸連絡・商談等のため
  • 5.取引先情報管理、支払・収入処理のため
• (2)ご本人様から直接個人情報を取得する場合の利用目的
  • 1.当社へご注文いただいた商品の加工、販売に於ける業務遂行のため
  • 2.お問い合わせ・ご相談への対応のため
  • 3.ご請求いただいた資料を発送するため
  • 4.採用応募者への連絡および採用選考および管理のため
  • 5.従業員の雇用管理のため
  • 6.商法に基づく株主の権利の行使・義務の履行のため
  • 7.法令に基づく株主管理のため（株主データ作成等）
  • 8.入退室管理のため（当社への入退室の際にご記入いただいた個人情報）
• (3)個人情報を利用する場合の主たる事業領域は、以下の通りとする
  • システム開発事業（ソフトウェアの開発、保守並びに運用）
  • Webサイト構築事業
  • グラフィック事業
  • 印刷・データ処理事業（宛名印刷、発送代行を含む）
  • 商品の販売・サービスの提供

2.開示対象個人情報に関する事項について

• (1)事業者の名称
  株式会社コトブキ企画
• (2)個人情報保護管理者
  個人情報保護担当
  連絡先については下記「個人情報に関する相談窓口」となります。
• (3)当社の開示対象個人情報の利用目的
  上記の「個人情報の利用目的について」に記載の通り
• (4)開示対象個人情報の開示、訂正、追加、削除および利用、提供の拒否に関する問い合わせ窓口
  下記の「個人情報に関する相談窓口」にてお申し出ください。
• (5)個人情報の開示のご請求について
  ご本人様からご自身に関する情報について開示等のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応いたします。
  • 1.ご本人、代理人確認方法について
    受付自体は電話でも可能ですが、ご本人確認のため、必ずご来社いただき下記の書類にて確認させていただきます。また、代理人の場合は本人の委任状と共に下記の書類にて確認させていただきます。
    • 運転免許証もしくは健康保険証
  • 2.当社からの回答方法について
    ご登録されている住所宛に書面にて回答いたします。
    ※手数料はいただきません。
  • 3.開示等のご請求に応じられない場合について
    • 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合

3.個人情報の業務委託について

当社は個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合があります

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、法令等の定めによる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

5.ご本人が個人情報を提供することの任意性について

当社への個人情報のご提供は任意によるものです。ただし、必要な個人情報をいただけない場合ご利用内容の提供ができない場合があります。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

当社においては、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報の取得を行いません。

7.個人情報に関する相談窓口

株式会社コトブキ企画
〒530-0015　大阪府大阪市北区中崎西4丁目3-12
個人情報保護担当　Tel：06-6372-5669
Mail:soudan@kotonet.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称】財団法人日本情報処理開発協会
【苦情解決の申出先】プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
〒105-0011　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
Tel：03-5776-1379　Free Dial：0120-700-779